Sista 25-mannainfon!

Igår, 21:35 0 kommentarer

Här kommer sista infon för 25manna-resan nästa helg. Ytterligare viktig information som tillkommer (t.ex. under själva tävlingshelgen) kommer att kommuniceras i Whatsapp-gruppen “OKN - Hela föreningen”. Om du inte är med i gruppen, kontakta Malin/Mathias för att bli tillagd.

FREDAG:

Avfärd och nedresa:

Vi åker kl 13.00 från klubbstugan. Se till att komma i tid!

Middag på vägen blir på Tönnebro. Ta med mellanmål så att du i övrigt klarar av bussresan utan stopp. Vi bör komma fram till hotellet nån gång mellan 20 och 21.

Boende:

Vi bor på Scandic i Kungens kurva. Rumsfördelningen finns här.

Vid sena återbud kan rumsfördelningen komma att ändras.

LÖRDAG:

Frukost:

Frukosten öppnar kl 07.00.

Avgång till tävlingen:

Vi har 1,3 kilometer att gå från hotellet till arenan. Klicka på den här länken för kordinater till arenan: https://maps.app.goo.gl/GnMADJQZXjoaQhy28

Samling vid hotellets entré kl 08.00 för gemensam promenad till tävlingen för att hinna se starten som går kl 09.00. Vi har som vanligt tält, matlagningsgrejor och mat med oss i vagnen så vi hjälps åt att dra den till arenan. Det går också att ansluta till arenan senare, men tänk på att komma i god tid innan din start.

Mat under dagen:

Det kommer att finnas lunch (soppa och mackor) och fika i OKN:s tält under tävlingsdagen. Alla hjälps åt under dagen för att få detta att fungera, men Anette Åhlund, Anette Andersson, Roger Perbo, Thomas Näslund och Anna-Klara Hernell har ett lite extra ansvar för att få hjulen att rulla 🙂

Vi skulle gärna vilja att några bakar och tar med fika till dagen! Långpannekaka, bullar, chokladbollar eller liknande. Säg gärna till Malin (073-7124987) om du tar med fika så att vi vet hur mycket vi eventuellt behöver komplettera med.

Precis som förra året uppmanar vi alla att ta med egna matredskap för att minska på skräpet och spara på pengarna. Matkåsa/djuptallrik + sked för att äta soppa och kåsa/mugg för att dricka varm eller kall dryck.

Tävling:

Läs all info om tävlingen här: https://eventor.orientering.se/Events/Show/54099

Ta med din egen sportidentpinne!

Laguppställning:

Laguppställningen hittar du här. Lagen har tagits ut av Malin Andersson Fröberg, Mathias Westerlund, Sara Forsgren och Simon Dahlberg. I laguttagningen behöver man ta hänsyn till många olika parametrar, då det finns ett antal olika regler att förhålla sig till. Vi tror och hoppas att vi fått ihop två lag som alla känner sig nöjda med! Vi har just nu några reserver, men det brukar alltid bli återbud så vi gissar på att alla kommer att få springa.

Vid återbud kan laguppställningen komma att ändras, dokumentet uppdateras löpande vid återbud.

Till varje lag har vi utsett två lagledare. Lagledarens ansvar är att se till att alla i laget som behöver får en genomgång av växling, och att turas om att stå i växlingsfållan och ta hand om överdragskläder. Säg till Malin eller Mathias om du står uppskriven som lagledare men inte har möjlighet att vara det.

Växlingsfållan stänger kl 15.45 och omstarten går kl 16.00. Då får alla starta som ännu inte fått växla ut. Sträcka 24 och 25 är förkortad vid omstarten.

Tillbaka till hotellet:

Man tar sig själv tillbaka till hotellet till fots. Samla gärna ihop ett gäng innan du går tillbaka. Det är ett område med mycket trafik, så barn och ungdomar behöver gå tillbaka till hotellet tillsammans med en vuxen.

Middag:

39 personer har anmält att de vill äta sportmåltiden på hotellet. Den serveras för oss kl 18.30-19.30. Vi har anmält den specialkost som uppgetts vid anmälan, så prata med personalen på plats för att se till att du får din specialkost.

Middagen kostar 169 kr från 13 år och uppåt, och 139 kr upp t.o.m. 12 år. Kostnaden faktureras i efterhand tillsammans med anmälningsavgiften.

SÖNDAG:

Frukost:

Från kl 07.00

Avgång till tävlingen:

Samling vid hotellets entré kl 08.00 för de som vill promenera ihop till tävlingen. Tiden kan komma att justeras när vi fått starttiderna för medeldistansen.

Tävling:

Medeldistans som ni själva anmäler er här på Eventor: https://eventor.orientering.se/Events/Show/55918

Sista ordinarie anmälan söndag 4 oktober. Välj startgrupp mellan om du planerar att åka med bussen tillbaka till Övik.

Lunch:

Eventuella rester från lördagens mat, annars får man köpa egen lunch på tävlingens marka.

Hemresa:

Bussen kommer att stå kvar på hotellet, så vi promenerar dit för hemresa när tävlingen är klar. Preliminär avgångstid för bussen kommer att meddelas på lördagskvällen i Whatsapp-gruppen. Middagsstopp på Tönnebro.

Simon Dahlberg ansvarar för att räkna in alla innan vi åker - meddela Simon om du inte åker bussen hem som planerat.

Återbud:

Meddela eventuella återbud, skador eller sjukdomar till Malin (073-7124987) eller Mathias (070-5832112) så snart som möjligt.

Kostnad:

Klubben subventionerar resan.

Resan är kostnadsfri för löpare upp till och med 25 år som är medlemmar i Roberts scoutkår. (Är du inte medlem, prata med Andreas Hernell).

För vuxna över 25 år kostar resan 800 kr.

Avgiften inkluderar resa, boende och start i stafetten och faktureras i efterhand.

Om du bara deltar under delar av helgen