Sista infon inför 25-manna

Här kommer sista infon för 25manna-resan nästa vecka!

FREDAG:

Avfärd och nedresa:

Vi åker kl 13.00 från parkeringen bakom Strömsknallen (snett bakom Max vid E4:s södra rondell). Bussen är på plats från kl 12.30 för att packas.

Middag på vägen blir på Tönnebro. Ta med mellanmål så att du i övrigt klarar av bussresan utan stopp. Vi bör komma fram till hotellet nån gång mellan 20 och 21.

Boende:

Rumsfördelningen finns här. Vid sena återbud kan rumsfördelningen komma att ändras.

LÖRDAG:

Frukost:

Från kl 06.30.

Avresa till tävlingen:

Det tar 50 minuter till arenan. De som springer sträcka 1 eller 2 åker med Patrik Lilleengs bil från hotellet kl 07.00. På plats på tävlingen strax efter kl 8. Starten går kl 09.00. De som åker i första bilen hämtar ut nummerlappar för båda lagen.

Stora bussen avgår kl 07.30 från hotellet - kom i tid! På plats på tävlingen i tid till att se starten. De som åker bussen tar med tält och övrigt material som vi behöver för en heldag på tävlingen.

Mat under dagen:

Vi tar med oss lunch och fika ut till tävlingen. Alla hjälps åt under dagen för att få detta att fungera!

Tävling och laguppställning:

Laguppställningen finns här. Vid sena återbud kan laguppställningen komma att ändras, dokumentet uppdateras löpande vid ev återbud. Läs gärna igenom inbjudan och PM som finns här.

Till varje lag har vi utsett några lagledare (står under laguppställningen). Lagledarens ansvar är att se till att alla i laget som behöver får en genomgång av växling osv, och att turas om att stå i växlingsfållan och ta hand om överdragskläder etc. Säg till Malin eller Mathias om du står uppskriven som lagledare men inte har möjlighet att vara det.

Omstarten går kl 16.00. Då får alla starta som ännu inte fått växla ut. Näst sista sträckan är förkortad.

Tillbakaresa:

Bussen går preliminärt tillbaka kl 17.40. Vi hoppas då att vi hinner ta i mål alla löpare och att de hinner ta en snabb dusch. Eventuellt åker sista löpare i mål med bilen tillbaka. Bussen åker direkt till Olearys och släpper av de som tänkt äta där. Den fortsätter sedan till hotellet.

Middag:

ca 40 personer har anmält att de vill äta på Olearys efter tävlingen. Se meny här och skriv in vilken mat du vill ha senast onsdagen den 4 oktober, i anmälningsdokumentet som du hitar här! Skriv även om du vill ha någon förrätt eller efterrätt. Dryck beställs på plats. Allt betalas på plats men för att underlätta för personalen vore det toppen om ni kunde gå ihop några stycken och sedan swisha varandra.

SÖNDAG:

Frukost:

Från kl 06.30

Avfärd:

Preliminär avfärd 8.00 från hotellet. Tiden kan justeras när vi fått starttiderna för medeldistansen.

Om du inte följer med till tävlingen på söndagen, se till att göra upp med busschauffören och Mathias kring var det är bäst att ansluta till bussen på hemresan.

Tävling:

Medeldistans som ni själva anmäler er här på Eventor. Sista anmälan söndag 1 oktober. Välj startgrupp mellan/10-11.

Lunch:

Eventuella rester från lördagens mat, annars får man köpa egen lunch på tävlingens marka.

Hemresa:

Så fort alla kommit i mål och hunnit duscha rullar bussen mot Övik. Preliminärt middagsstopp på Tönnebro.

ÅTERBUD:

Meddela eventuella återbud, skador eller sjukdomar till Malin (0737124987) eller Mathias (070-5832112) så snart som möjligt.

KOSTNAD:

Klubben subventionerar resan för medlemmar! Hela helgen inkl resa, boende och stafett kostar 800 kr för vuxna, 600 för juniorer/studenter, 500 för ungdomar eller 2000 kr för en hel familj. Detta betalas eller swishas innan avresa. Swishnummer är 123 067 0141.

 Om du deltar på delar av helgen ser kostnaderna ut såhär: 

• Om du bara deltar på tävlingarna, men inte reser och bor med klubben: ingen avgift
• Om du deltar på tävlingarna och bor med klubben, men inte reser: halva kostnaden
• Om du deltar med tävlingarna och reser med klubben, men inte bor: halva kostnaden
• Om du reser från annan destination:  Se info på hemsidan https://www.oknolaskogsarna.se/foreningen/Medlemskap/